批准日期:2019年1月22日
生效日期:2019年1月22日
负责官员:大学技术副总裁和首席信息官
负责部门:[U]科技财务与行政
修订历史:版本1.0; dated January 10, 2019
相关法例及大学政策:
- 政策I-1资讯科技的可接受使用(AUP)
- [U]技术IT合同审查过程
- 政策III-4剩余资讯科技及电脑设备重复使用政策
- 政策III-5a媒体消毒程序
- 正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司采购和分销采购标准
- 2016年正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司信息技术战略计划
审查期限:5年
最近覆检日期:2019年1月10日
相关人群:教职员工
目的:
本政策的目的是定义IT硬件产品评审的流程, 购买和维护, 在数据安全方面, 操作的完整性, 以及长期的可持续性,正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司.
与其他政策和程序的协调
2016年正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司信息技术战略计划
正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司采购和分销采购标准
取消:
不适用.
政策声明
一般
2016年，正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司发表了 “(重新)想象IT， 正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司信息技术战略计划 集中式IT组织的总体战略是如何制定的. 然后，该大学创建了一个单独的IT组织, 大学科技, 或简称[U]Tech，并开始将组织人员结合起来，在大学内作为一个单一的组织运作.
技术组织负责获取和维护所有计算机IT硬件和软件产品的购买和代表大学, 用大学的资金. 通过规范的业务规划和预算, 技术部门定期管理IT硬件和软件的生命周期, 确保与现有IT工具和服务的体系结构和技术兼容性.
政策
- 所有计算机和IT硬件, 由大学基金收购, 必须通过正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司采购采购订单流程批准, 在购买前，必须事先采购, 维护, 并按照[U]Tech标准处理.
- 正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司将不安装或支持未经[U]Tech购买前批准的计算机和IT硬件. 这包括网络服务的交付.
- 技术可以帮助确定学校或部门是否已经拥有满足当地需求的硬件和软件.
计算机和IT硬件包括两类设备:
- IT基础设施:服务器级设备, 网络存储, 路由器, 开关, 以及支持多用户使用的特殊用途设备, 包括视听(教室展示)和电话会议设备. [U]Tech是采购和维护此类设备的唯一来源.
- 以用户为中心的IT:桌面计算机和显示器, 笔记本电脑/笔记本电脑, 平板电脑, 打印机, 扫描仪, 大学购买的智能手机, 以及其他计算和外围设备. 在UGEN和学校, 作为计算机刷新周期的一部分，许多用户工作站/计算机将被替换.
所有办公室和部门应联系[U]技术帮助台，任何以用户为中心的硬件购买，不属于计算机更换周期. 各办事处和部门购买更换周期内不包括的设备时，必须在购买前查明经费. 技术公司将向正规靠谱的外围app排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围app科技有限公司主要供应商索取报价, 使用标准软件映像管理设备采购, 然后安装和支持用于许可和安全控制的新硬件.
在某些情况下, 并取决于预期用途, [U]技术公司可能有合适的翻新硬件，可以满足当前的需求. 请向[U]技术帮助台咨询更多信息.
非通过[U]Tech获得的计算机和IT硬件将不受支持. 为了遵守许可和保证限制, 科技公司不会在未经批准的设备上安装大学拥有的软件, U - Tech也不会对该设备进行物理维修.
以研究为中心的计算和IT硬件的任何例外都将由[U]Tech研究计算和网络基础设施团队审查，以便向[U]Tech IT合同团队提出批准建议.
责任
大学技术IT合同团队:审查硬件采购合同与IT基础设施战略计划的兼容性.
大学采购办公室:在大学人员的采购点执行此政策.
定义
IT基础设施:支持IT商品服务的IT设备, 比如文件服务器, 应用程序服务器, 网络设备
大学经费:预算和分配用于IT支持的经费，包括研究经费.
标准检讨周期
本标准将每三年在政策生效日的周年纪念日进行审查, 至少. 根据风险暴露的变化，可以更频繁地审查该标准.