批准日期:2019年3月8日
生效日期:2019年3月8日
负责人:首席信息安全官
负责办公室:[U]科技信息安全办公室
修订历史:版本1.1; dated March 21, 2019
Related legislation and University policies:
审查期限:5年
最近覆检日期:2019年3月21日
相关人群:校友，教职员工
目的
英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜在历史上为毕业后合格的英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友提供了电子邮件帐户的特权. 该特权还包括谷歌套件(以前称为谷歌教育应用程序)中的所有服务。. 英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜也有许多校友被学校录用. 这种情况给学校的信息造成了风险, 谁也是英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜的校友, 离开学校的工作岗位. 前雇员不被授予继续访问大学业务相关的信息资源. 这一政策解决了这部分校友所带来的信息披露或修改的特殊风险, 受聘于中国妇联的人员.
范围:
此政策适用于当前所有校友账户持有人, 或前, 学校员工. 未在学校任职的英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友不在此政策范围内.
与其他政策和程序的协调
英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友账户政策与这些政策密切相关
取消:
不适用.
政策声明
一般
大学为所有合格的英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友提供电子邮件的特权, 并将继续这样做. 因为英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜使用谷歌Suite来交付电子邮件服务, 其他有用的谷歌服务也是校友特权的一部分, 包括电子邮件, 日历, 联系人, 驱动器文件共享, 网站, 组, 满足, 照片, YouTube, 举几个例子. 当雇员同时也是英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友时, 在任何这些应用程序(包括电子邮件)中与雇佣相关的业务信息将在终止后对该员工开放, 哪些构成资料披露风险. 这一政策直接解决了这一风险.
政策
- 该大学将不再向前员工提供校友电子邮件帐户的访问权限.
- 新聘用的英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友员工将被建议在他们开始使用和/或接收与大学运营有关的商业信息之前，导出他们的学生/校友谷歌Suite数据.
- 以学生身份注册的大学员工同时作为员工可以成为校友, 但也没有离职后的电子邮件/谷歌套件服务.
责任
大学技术(UTech):实现技术控制，以确保通过角色自动提供电子邮件访问.
信息安全办公室(ISO):监控被解雇员工离职后访问信息系统的风险.
人力资源:在新员工入职培训时通知英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜校友.
定义
职员:大学的雇员，包括教员、职员或承包商.
校友:完成学位课程并被授予学位的人, 比如一个单身汉, 大师, 或者博士学位. 完成英皇国际登录入口-英皇国际登录首页-apple app store-英皇排行榜证书课程的人不被视为合格校友.
标准检讨周期
本标准将每三年在政策生效日的周年纪念日进行审查, 至少. 根据风险暴露的变化，可以更频繁地审查该标准.