概述
版本1.0
最后更新日期:二零零九年十月三十日
批准日期:2009年11月6日
批准权限:首席信息安全官
目的
定义提前帐户关闭程序是为了通知和指导经理和主管在帐户终止过程中使用. 本程序协调宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜 IT服务部和人力资源部之间的行动，并由宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜管理 网络帐号关闭策略.
范围
本步骤适用于宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜 UTech基础架构中的所有宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜 Directory帐户.
取消
不适用.
过程语句
提前关闭帐户
当一个人离开大学, 按照宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜规定终止或暂停网络账号的 网络帐号关闭策略. 据了解，在某些情况下，有理由在标准时限之前暂停网络特权. 这种条件的例子有:
- 在大学的信息或信息技术资产存在风险的情况下，立即终止雇员
- 学生经司法程序被停学，目前的宽限期不再适用
- 违反了学校的规定 可接受使用政策 任何帐户持有人(e.g. 校友或附属机构)
- 此人担任系统管理员，并具有大学IT系统和信息的高级特权
过程
1. 请求. 主管可在紧急情况下，通过与办公室联系，要求立即终止员工的网络帐户 员工关系 在人力资源部工作.
2. 批准. 当收到员工(教职员工)提前终止账户的请求时，人力资源部将审查该请求的有效性和适用性. 如果提前封户申请被批准, 然后通知终止用户帐户. 然后，员工关系部门的代表将向以下地址发送电子邮件请求:
account-closure-hr[在][点]edu
当收到学生、校友或附属帐户的请求时 资讯保安办公室 是否会与相应的大学管理机构审查申请.
中间件工程将只处理来自人力资源部或信息安全办公室的早期帐户终止请求. 当请求被拒绝时，标准帐户终止程序将继续有效.
3. 实现. 当请求被批准时, 中间件工程人员将完成任何必要的系统更改，并在24小时内或在商定的时间范围内向人力资源部或信息安全办公室作出回应.
4. Non-infrastructure账户. 应该注意的是，当被终止的用户拥有在宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜目录帐户范围之外管理的It系统的帐户访问权限时, 主管有责任确保这些帐户也被终止. 示例包括本地服务器帐户，供应商帐户(e.g. Carbonite, Sprint, IBM等等.)，以及任何共用的部门资源. 宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜 ERP系统的其他考虑事项可由信息安全办公室解决.
责任
主管, 经理, 学生事务部, 大学法律顾问:为即将离开宝马娱乐bm555线路-宝马bm555线路检测(中国)有限公司-apple app store-bmw宝马bm555排行榜的用户确定可能的提前关闭情况，并根据本程序转发请求.
首席信息安全官:确保程序和政策的质量和一致性. 根据信息保护控制，定义和沟通大学的风险状况
员工关系, 人力资源部:维护与员工状态相关的信息，批准/不批准提前解雇请求.
信息安全人员:执行风险评估活动，以评估账户终止的需求和范围.
中间件工程人员:评估和实现帐户更改请求. 报表任务完成.
标准检讨周期
本程序将每三年在政策生效日的周年日进行审查, 至少. 根据风险暴露的变化，可以更频繁地审查程序.